適逢年末，每年的10-12月是各公司開始規畫下一年度計畫與編列預算的時刻，因此我這幾天找時間寫了一些跟預算編列有關的文章。

有關年度行銷預算編列，由於不同公司有不同的制度與計畫，就我所知，具規模的上市櫃公司營收透明，因此通常會有些上市公司會以去年度的營收的1%或2%來當作下一年度的整年度行銷預算；第二種類型是，有些上市公司並非採用營收的百分比，而是根據前一年行銷預算增加或減少多少%，來做為下一年度的行銷預算，而到底是增還是減，同樣也是看這年的營收狀況，決定下一年度增或減%，只是百分比的數字就比較看老闆或高層的心情與決定。

第三種情況是，有的公司不是依照營收來做下年度的調整，而是端看老闆願意下一年度給多少總預算用在行銷，這種也還好，因為總是有個邊際。最慘的是，從來沒有個總預算的規劃與限定，沒有預算的範圍，這種是最苦惱的，因為不知道可用的邊際在哪，老闆心裡會想要知道到底行銷會花多少錢，要你著手編列預算，但又不告訴你一個範圍，通常這種編列完後，老闆一看，歪腰，覺得怎麼要花那麼多錢，這樣的管理模式比較不走計劃，天馬行空。我的建議是，對應這樣的主管或老闆，他通常是想到甚麼就做甚麼，那麼你就根據他想到的專案來做該專案的預算吧 (by個案處理)。

而本篇編列年度預算的方式，會以有邊際的總預算來編列下一年度預算，也就是老闆告訴你下年度可以用多少，你在這個總數之下，編列正負5%-10%的預算表。以下我採取B2B科技產業的行銷工作內容來說明編列預算的方法，同時你可以在文末的按鈕，取得年度預算表的範本，我已經套好公式，各位再根據貴公司的行銷項目調整列表的items。

我製作了一份年度計劃表範例 (如表一)，礙於版面有限的情況，我只放上預算(Budget)欄位。完整的表，在預算欄位的右方一般會擺上實際支出(Actual)的金額，這樣可以讓您對預計的預算與實際最終支出進行比較，確定每個季度是剩餘還是超支，有利於你對預算的掌控與管理。

(表一：年度行銷預算表範例，內容與數字為虛構)

• 列出你下一年度要落實的行銷規劃大項目：比如外包項目、平面廣告、公共關係、網路廣告、實體活動、文宣品製作、贈品製作、雜項等。

• 每個大項目再分出細項：比方實體活動，你下年度要參加甚麼展、舉辦甚麼研討會，還是要跟合作夥伴共同舉辦活動等。又好比網路廣告，你預計在哪一個月分買甚麼媒體的廣告，平面雜誌也是，要在那些刊物下廣告、哪一個月份下。對應之下，你也會知道哪幾個月份會有設計發外包、翻譯的需求；而型錄、文宣品、贈品的數量，也與實體活動的規劃有所牽動，因為環環相扣。

• 實體活動、型錄、平面/網路廣告這幾項要獨立拆開再細部編列：就如第二條提到的，許多的規劃是環環相扣的，所以編列預算的時候，我最優先著手的項目是實體活動預算的編列，這部分的計算比較費工，根據年度計畫，我把明年預計要參加的活動都先拉到另一張excel表中，然後依照” 展覽活動預算規劃”與” 研討會活動預算規劃”的方式，把明年每一場活動的預算擬訂出來，每場活動就會產生該活動的總預算，然後再把該活動的預算數字，落到年度預算表的該活動發生的月份。【進一步閱讀】：展覽活動預算規劃、研討會活動預算規劃

至於型錄 文宣品同樣會根據文宣品的用途，規劃每場活動要用多少的量、詢問業務單位各種文宣品需要多少的量，然後再來規劃製作數量的清單，如下表二。而禮贈品的製作數量比照文宣品的數量統計表，邏輯也是一樣的。取得活動用、業務用、其他用之型錄統計數量與金額後，我們把資料帶入年度行銷預算表中。

(表二：型錄數量統計表範本)

• 廣告預算的擬訂：端看你當年度的廣告計劃，這部分不多述，我在另外兩篇文章中有提到廣告計劃方是，尤其這篇裡頭有帶到廣告預算表，而另一篇是廣告計劃相關資訊的補充。同樣的，製作完廣告預算表後，將數字填寫到年度計劃表中。【進一步閱讀】：媒體廣告計劃擬訂：平面/網路媒體、平面媒體廣告計劃編列

總地來說，一個年度行銷預算表的產生，來自於你明年度各方面要做哪些事情而定，比方你明年在實體活動、網路廣告、平面廣告、公共關係、型錄製作、贈品等，還有對應這些事情，衍伸而出的平面設計、3D設計、影片製作、翻譯文件等發外包的費用。先去根據每個行動方案估計可能的花費，再去落實到整張年度行銷預算表中。

有關年度行銷預算表範本、型錄數量統計表範本下載，請點選下方bars。