如何解決問題?這樣鍛鍊你的邏輯思維《BCG問題解決力》波士頓顧問公司內部新人養成秘笈:策略顧問思考法【閱讀筆記】
如何解決問題?今天介紹《BCG問題解決力》這本書裡的策略顧問思考法,用這樣的方法來鍛鍊你的邏輯思維,這本書也是波士頓顧問公司內部新人養成秘笈,閱讀後,這本書一共拆分出四則筆記,分別針對策略顧問的思考法、分析法、簡報技巧、以及梳理邏輯思維用的金字塔原則,而今天這篇內容,是四則筆記中的第一則,也就是波士頓策略顧問的思考法。《BCG問題解決力》是波士頓顧問公司內部新人養成秘笈,同時也是台大年年搶破頭的策略顧問課程內容,書裡同時包含BCG顧問公司的內功心法與外攻招式,內容說明了BCG策略顧問必備的四大核心技能,用「想、寫、說、管」這四個字來帶出這本書的內容,也就是怎麼思考和分析、怎麼寫還有怎麼說你的策略簡報,以及如何管理團隊與管理專案。
「解決問題」這句話聽起來好像很簡單,不就是遇到問題就解決它就好了嗎?但是你有沒有想過,如果在職場上,有人問你:
你覺得你的問題解決能力如何?還有,你又怎麼知道你問題解決的能力不錯?你又怎麼知道你的解決方法可行?
這種真的很難佐證。而像波士頓顧問公司或是麥肯錫,是解決企業問題的策略專家,如果這裡提供給你一套,顧問專家用的思考、分析與解決問題的框架,是不是可以更幫助我們在職場或生活層面,提升我們的問題解決能力,而且至少當老闆或同事問你為什麼這麼做的時候,你可以很有邏輯地說明你找解決方法的方式,以及說服聽眾接受你的論點。
一、BCG問題解決力這本書的厲害之處:
《BCG問題解決力》這本書相當於是波士頓顧問公司的新人養成武功祕笈,結合了他們解決問題方面的內功心法和外功招式,讓你在問題解決的時候,依據邏輯思維框架來進行思考、分析和提策略。同時,這也是台大策略顧問課程的內容,這堂課年年爆滿,每次只收五十幾位學生,但每學年都有上百位學生搶修,但修不到,只能旁聽。
二、這本書的結構與內容簡介
那麼,這麼厲害的一本書,它的內容包含哪些?《BCG問題解決力》內容說明了BCG策略顧問必備的四大核心技能,用「想、寫、說、管」這四個字來帶出這本書的內容,也就是怎麼思考和分析、怎麼寫還有怎麼說你的策略簡報,以及如何管理團隊與管理專案。
內容前半部份屬於內功心法,告訴你如何釐清問題、如何思考和分析,以及怎麼找答案來證明你的假設。而書本內容的後半部,則是外功招式的部分,教你用有邏輯的方式去製作投影片,編輯你的策略故事,以及上台報告前的準備,還有報告當下時後的注意事項,來提升你的說服力,讓聽眾接受你的論點。
今天這集影片針對內功心法的部分,也就是邏輯思維與找到問題根本原因的方法作介紹。而外功招式也就是強而有力的簡報策略故事製作方法,放在下集介紹。
三、看完這篇,你可以帶的三件事情
1. 三種思考法:批判思考、邏輯思考、假設思考
2. 三個問句:是真的嗎Is that true?有關係、影響大嗎So what? 為什麼會這樣Why so?
3. 問題解決的流程:釐清與確認問題、找到問題的根本原因、提出解決對策
所以有關「問題解決的技術」,BCG的問題解決力核心,圍繞在三個思考法和一個解決方案。是哪三個思考法呢?分別是:批判思考、邏輯思考、以及假說思考,尤其「假說思考」是重中之重。
在實務面上,利用下面三個問句,來運作批判思考、邏輯思考、以及假說思考,分別為:is that true? (是真的嗎)、so what? (對關係人的影響大嗎?)、以及why so? (為什麼會這樣)。
接下來,我要來說明如何進行問題的解決。
四、問題解決的流程
問題解決的流程會是這樣子的:釐清與確認問題,確認之後,才去找問題的根本原因,然後再針對問題根本的原因,去提出解決的策略。
1. 釐清與確認問題
當你面對問題的時候,並不是要你立刻解決問題,首先要做的是「確認問題」,用批判性思考的方式,常常問Is that true?內心想想這個問題到底是真的問題,還是假議題?說不定問題的背後可能還有問題。
比如說,業績下滑,你以為問題是給業務們的激勵不夠,但也許是產品競爭力不夠,但為什麼產品競爭力不夠,背後可能因為拿不到關鍵零組件,問題的根本出現在供應鏈管理上。
確認問題除了要用「這是真的嗎?」,帶有批判思考的態度去看待問題,你還要用第二個問句,就是so what?去判斷這個問題對關係人的影響如何,這樣講沒有很直覺,針對so what?這個問句,我用比較白話的說法讓你體會這句話的精髓,就是「關我/你/他甚麼事」,如果關乎你我的事,那麼這個問題就需要在意,必須解決。
2. 找出問題的根本原因
當你確認問題後,好,那到底是甚麼造成這個問題的?也就是問題的根本原因是甚麼。那麼就要用第三句話來問問,Why so?為什麼會這樣。找出根本的原因後,才能對症下藥,提出對策和解決方法。
五、如何找出問題的根本原因?
那麼,要怎樣找到問題的根本原因呢?這裡提供了三種方法,分別是假設思考、議題樹、以及三個為什麼來追根究柢。
1. 三個為什麼:why / why / why
首先我們先來看,用三個為什麼來追問,問得越深,越能找到問題的本質。
比方,科技人才嚴重外流,很多年輕人選擇海外工作,那為什麼這樣呢?因為台灣大多做代工,在高級人才方面需求量沒那麼大,人才供需影響之下,薪資跟海外比也就相對低。那為什麼大多在做代工呢?因為固守本業,創新能量不夠,就導致組織僵化,升遷的空間有限。那為什麼這些公司寧可固守本業卻不創新呢?因為大多數的經營者是用製造業的心態,把重心放在銷量和成本的控管上,就相對比較少投入在創新的部分。
2. 議題樹
第二種找到問題根本原因的方法是用議題樹。用剛剛提到人才外流的例子來示範,你會看到圖上有一個MECE的詞,這個部分是如果你採用議題樹,那就要特別注意有沒有遵循MECE原則。所謂的MECE原則,也就是討論的議題項目不能重複,也不能有遺漏,換句話說,就是每一條項目有沒有獨立性,有沒有完整性。
這邊舉個例子說明甚麼是不重複、不遺漏的概念。
比方:人類有分為生理男性和生理女性,這兩種項目就是各自獨立且沒有重複,因為世界上也沒有第三種”生理性別”,所以沒有遺漏。但是,如果你在做顧客分類的時候,把顧客分成老人、上班族、青少年這三類,那這樣就沒有遵循MECE原則。
3. 假設思考
第三種找到問題根本原因的方法就是透過「假設思考」的方式,也就是你先針對初步蒐集到的資料與訪談資料,做出假設,也就是先擬定一個「暫時性的答案」,為什麼要用假設思考呢?因為避免在找資料的時候像大海撈針,這樣漫無目的找一大堆資料,還沒時間消化。
而提出假設後,再針對這個假設去找資料證明你的假設,可以聚焦,縮小範圍,這樣可以快速解決問題,節省時間啦。你透過訪談、討論、現場參訪、分析,去驗證這些假說,你的假說就會進化,也就是用假說會滾動式調整。
以上這三種方法,包含連問三個為什麼來追根究柢、議題樹、假說思考法,這三種找到問題根本原因的方法可以單獨使用,也可以併用。
六、本篇總結
這邊回顧整理一下今天的內容,BCG問題解決運用三種思考法,包含批判思考、邏輯思考,以及假說思考。當面對問題的時候,要先確認這個問題是真的嗎、以及這個問題對客戶或關係人的影響多大,確認好了以後,再用假設思考、議題樹、或追問三個為什麼的方法,找出問題的根本原因。
以上內容是針對BCG問題解決力這本書的針對面對問題時,思考路徑和找到問題根本原因的方法地介紹,下一集會分享如何進行分析,以及下下一集介紹策略顧問的簡報技巧。如果今天的內容對你有幫助,歡迎按讚、訂閱、並且開啟小鈴鐺,我是Melody,感謝您今天的收看,我們下次見,掰掰。
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