Heptabase實踐卡片盒筆記法,示範閱讀、學習筆記、文章產出
今天要介紹一個許多網友敲碗想了解的主題,就是如何用Heptabase軟體進行卡片盒筆記,很多人有學習和閱讀的習慣,想了解怎麼做卡片盒筆記,以及可以怎麼輸出文章,讓我們的學習產生效益。今天這集非常具體,我直接用這部影片的腳本產出,拆解我是怎麼運用Heptabase,進行卡片盒筆記的,以及如何把這部影片腳本製作出來。
今天的內容我會先簡短地複習「卡片盒筆記法」的重點,以及Heptabase的主要功能,了解一下這兩個知識主題的關聯處。
首先,我們先回顧一下卡片盒筆記法的重點:
卡片盒筆記法是像以前圖書館裡看到的許多抽屜,這些抽屜外面可能會有編號,或某個知識主題,當你把卡片盒抽屜拉開後,你會看到卡片盒裡裝著一張張卡片,每張卡片只記錄一個知識點。當然,就像畫面上看到的,你會有好多個卡片盒抽屜,象徵著你有不同的知識主題。
然後,卡片筆記分成三類,包含靈感筆記、文獻筆記、和永久筆記。靈感筆記是你突然捕捉到的想法或看到的知識,你趕緊把它擷取與記錄下來;文獻筆記則是你閱讀或看影片、文章等,所做的筆記;而永久筆記則是,你在未來某個時間點,進行靈感筆記與文獻筆記的彙整、串聯、加上了自己的經驗與想法後,所產出的內容,就是你的永久筆記,剩下的就是把這個永久筆記形成文章的初稿,你把它進行最後的編輯修改就完成一篇文章的輸出。
而Heptabase是一款幫你在學習的時候,可以把這個知識主題視覺化的一套筆記軟體。它很單純,就五個組成,包含:日誌、知識地圖、白板、卡片、以及標籤。大家看畫面中的圖卡,記得這五個的英文,影片中我就直接用中文稱呼那五個組成元素。
你可以用日誌也就是Journal來捕捉靈感與想法,像是我閱讀的時候,都會先把書摘寫在Journal中,之後再來整理。
而當我要把Journal裡的書摘做成卡片筆記的時候,我就到左上角的知識地圖,也就是Map裡,按右鍵,創建一個白板,也就是Whiteboard,而白板就相當於卡片盒,在新創建的白板上點兩下,就可以進入白板裡面,你可以為白板命名,白板裡面可以建立很多張卡片筆記。
如果你要在白板中建立卡片,有兩個方法,第一個方法是,在白板中按右鍵,來建立一個新卡片;第二個方法是,你可以就現有的書摘或靈感做卡片,比方,我讀書的時候,在Journal裡寫書摘,這時候,我要來建立知識卡片,於是,我在右上方,找到Journal的內容,把內容拖拉到左邊白板的空間,來建立卡片。如果,有兩張卡片彼此之間有關係的話,可以透過拉線來表示他們的關聯性,那這個線除了可以顯現關聯性之外,也可以作為你的思路流程。當你把卡片收合起來,你就會看到這個知識主題的心智圖樣貌。
- 日誌 (Journal) = 記靈感筆記、隨手寫下來的書摘
- 白板 (Whiteboard) = 卡片盒
- 卡片 (Card) = 卡片筆記 (一張一個知識點)
- 知識地圖 (Map) = 放白板(=卡片盒)的地方,具空間感
- 卡片中建立資料來源、分類標籤 (Tag)
至於知識地圖的功能,是讓你可以一眼看出哪些卡片盒座落在哪個位置,幫助你對這些知識主題產生空間感,你可以根據你的習性,去把這些知識主題擺放。就像Heptabase的創辦人,詹雨安他把他的知識主題排成加拿大地圖的圖案,右邊屬於他個人的知識,左邊屬於創立公司方面的知識。
最後,標籤的功能可以幫助你把這些卡片筆記進行分類,一張卡片可以有好幾個標籤。當你在左上角的Tag中,點選其中一個你曾經下過的標籤,跟這個標籤有關的卡片都會列出來。
那麼要如何用Heptabase實踐卡片盒筆記法,然後應用在我們的閱讀與學習上,並且產出文章呢?這裡呢,我會用你現在正在看的這支影片,示範我這支影片的腳本是怎麼產生的。
一、影片初步想法:靈感筆記 (Journal)
關於第一個階段,也就是摘錄知識或記錄想法,在Heptabase裡面最適合快速捕捉想法和摘錄重點的地方叫做Journal。因此,當我要想寫這支影片時,我腦海有一個初步的構想,我在Journal裡,把初步的大架構寫下來,總之,我先在Journal裡,記錄下來影片架構的想法,這部分算是靈感筆記的部分。
二、建立「Heptabase」這個主題的文獻筆記 (Whiteboard+Cards)
接下來,第二步就是要來建立文獻筆記。文獻筆記包含了卡片盒筆記法和Heptabase,但由於我之前閱讀卡片盒筆記法的時候,已經有做筆記了。現在還差Heptabase這套軟體的筆記,我打算看Heptabase創始人詹雨安的兩支影片,比較能準確點出Heptabase的重點,所以,我把這兩支影片看完,並且一樣在Journal中先記載影片內容。
接著,我要進行Heptabase的文獻卡片筆記了。
文獻筆記的方法就是,我先在知識地圖中,按右鍵創一個白板。在這個白板上點兩下,就進入到這個白板中,我給這個白板命名為「Heptabase知識管理平台」,就像前面提到的,Heptabase的白板功能,就相當於卡片盒的概念。
然後,我要來建立知識卡片,我們去按右上方,找到日曆形狀的圖案,那個就是Journal,點開Journal後,我們把剛剛看影片時記下的內容摘要,拖拉到左邊白板的空間中,形成一張張卡片,透過去拉骰子形狀的點點,這段資訊就可以被拉過去。然後我們再針對拖拉後的卡片內容,整理出一張卡片的重點。你可以刪除過多的資訊,改寫內容,或是把精華內容摘要出來。
最後,把每張卡片標記文獻出處,像這個卡片就是寫下影片名稱與影片網址。然後也幫這些卡片下標籤,像是:卡片盒筆記、Heptabase、筆記法。這樣文獻筆記就完成了。
【文獻筆記的創建方法】
- 在知識地圖 (Map)中新增一個白板 (Whiteboard);白板 = 卡片盒
- 為白板 (Whiteboard) 命名:該文獻筆記的名稱
- 在白板中新增卡片 (Card) = 卡片筆記 (一張一個知識點)
- 卡片筆記中建立資料來源、分類標籤 (Tag#)
- 串聯:用線條連接有關連性的卡片;線條也可當作思考流程方向
三、發展文章的起手式:撈出與文章相關的卡片筆記
完成了「Heptabase」這個主題的卡片筆記後,我們要進入準備寫影片腳本的階段了。所以,第三步,我們要進行知識的串聯。
因為我要準備撰寫這部影片的腳本,所以,我要再開一個新的白板,並且把它命名為:「Heptabase應用案例:閱讀和學習」。
然後,我把我在上個月記錄下來的靈感筆記,把它拉進來,我進入到這個影片腳本主題的白板中,在白板的右上角我點開日曆的圖案,也就是打開Journal,接著把我原本初步想到的影片架構內容,拖拉到左邊白板的空間中央。
接著,我要把卡片盒筆記法,和Heptabase的文獻筆記,撈出一些知識卡片,和這支影片內容相關的部分,放到我這個白板中。
撈知識卡片的方法,你到右上角,去點選「Card Library」,也就是卡片庫的地方,點開卡片庫後,我們去「篩選白板」用Filter whiteboard去找,找到我之前做《卡片盒筆記法》的那個白板,去瀏覽我過去做的相關卡片,把我這次要準備這個文章主題相關的知識卡片給撈出來,拖拉到左邊的白板空間。
接著,我們用同樣的方式,把Heptabase知識管理平台的卡片筆記,挑出我想要的知識卡片,把他們拉到左邊這個白板空間裡。
你可以看到,如果這張卡片已經放在這個白板中的話,右邊這張卡片它會呈現半透明狀。如果你改變主意,不想讓這張卡片出現在白板中,記得,是要去卡片左上角,去按掉那個叉叉的形狀,這張卡片就不會出現在這個白板中,但是,這張卡片不會徹底消失,他仍然可以在卡片庫中被找到。
然後你也可以發現,這張卡片上頭會告訴你,它還出現在哪些白板中。這也是Heptabase的特別之處,也就是同一張卡片,可以同時出現在不同的白板中,換句話說,這就是在不同的知識主題下,你可以重複使用同一個知識。
四、知識串聯、組織內容、形成初稿 (永久筆記)
知識串聯、歸類、卡片標顏色、下小標題、組織內容,形成初稿
接下來,我要把這些卡片進行排列組合,觀察它們之間的關聯性,開始把這些卡片進行歸類。同一類的,我把它們放在同一堆,同時,同一類的用同一種顏色標記。
歸類完畢後,你會看到有好幾堆卡片,這時候,我會從這些卡片去觀察他們的共同處,然後發展我正中央那張,原本是靈感筆記的卡片,本來一開始是三大架構,透過撈出來的卡片,在去整理出細部結構。然後,開始用文章的結構來思考,調整正中央這張靈感筆記上的大標題與小標題的順序。最後,我把知識卡片的內容,複製貼上到白板正中央這張靈感筆記,按照後來修改出來的文章結構,貼入內容。
靈感筆記在我一開始的時候,有三大架構,經過整合這些卡片資訊後,原本的靈感筆記結合了兩大文獻筆記,也就是卡片盒筆記法的內容,和Heptabase的筆記內容後,已經逐步形成一個新的永久筆記,也相當於文章的初稿。
五、修改初稿:加入實際案例
最後,我把個人的使用經驗,用影片腳本的產出做為案例,結合到正中央這個永久筆記裡,改寫成含有實際案例的影片腳本內容。
六、總結
我們回顧一下這個應用的過程:一開始我先用Journal來記錄靈感筆記與書摘;接著,建立文獻筆記為主題的白板,我把一開始在Journal中,寫下的書摘,拆解出來,拖到白板中,變成一張張的卡片。如果我們要發展出一篇文章,那麼我們要另外創建一個主題白板,撈出跟這個主題有關的相關卡片,放到這個發展文章主題的白板中,然後把這些知識卡片進行串聯與整合,擬出一份文章初稿,最後,在把這個初稿與自己的經驗,改寫出新的文章。
這邊也簡單回顧一下Heptabase這套數位筆記軟體的核心元素:日誌Journal、知識地圖Map、白板Whiteboard、卡片Card。有關標籤Tag的部分我就先略過。
Journal則是可以快速用來捕捉靈感和想法的地方,包含你在思考許多事情,像是一些思考的路線,總之,先在Journal裡面記錄下來就對了,日後再來整理成卡片筆記。
而知識地圖(Map),則是像我們的辦公室或書房,用來擺放許多卡片盒的空間,讓我們對卡片筆記帶存放的空間感。就好比你知道你某本書在你書櫃的哪個地方,你的書櫃可能也分門別類放置不同主題的書籍。也像你家櫃子的抽屜,你就是知道右邊上面第一個抽屜就是放零食的,第二個抽屜是放小工具,第三個抽屜是放牙膏牙刷垃圾袋等生活用品。
Heptabase中的白板(Whiteboard),相當於卡片盒,白板裡頭可以存放很多張卡片(Card),而一個白板就是一個知識主題,可以是文獻筆記的主題,也可以是準備要發展成一篇文章的主題。一張卡片只記錄一個知識點,但在軟體中的卡片,可以重複在不同的白板中出現,意味著一個知識點,可以重複被不同的知識主題使用。
由於卡片盒筆記法,以及Heptabase數位筆記軟體,都是用來管理我們的知識系統之外,同時我們也可以透過這一套方法,準備以及發展我們平常在寫的文章,包含你在公司裏要寫報告,你也可以把報告的架構與思考流程,把他在軟體中記錄下來,幫助你在報告與文章產出上,具有邏輯性,同時有效率,並且日積月累之下,形成你的知識大數據。
- 日誌 (Journal) = 記靈感筆記、隨手寫下來的書摘
- 白板 (Whiteboard) = 卡片盒
- 卡片 (Card) = 卡片筆記 (一張一個知識點)
- 知識地圖 (Map) = 放白板(=卡片盒)的地方,具空間感
- 卡片中建立資料來源、分類標籤 (Tag)