關於展品的確認，你可能會想說：「阿不就是確定有哪些東西要展出嗎？列一列展品型號，這樣就可以了吧？」如果你真的這樣想，那麼資訊真的蒐集的太少了。

選位後，你的攤位空間、位置也都抵定下來，接下來就是要趕緊把展品確認下來，至少要有90%以上的確認，最好是百分之百確認，就像之前提到，主要是因為要先趕緊提供攤位設計公司這項資訊，以便邀請兩三家設計商來提案。這些資訊與攤位動線與展區規劃有關。

關於展品確認的部分，我通常會用 Excel 表製作一份 Demo list 清單，我整理以下清單內會列出的欄位，比稿前至少要確定下面「比稿前」有打勾勾的資訊喔：

以下我簡單說明這份展品確認清單 (Demo list) 中的幾個項目：

1. 展示區域主題：整個展有一個主體性的名稱，但在你各個展示區域，你也可設定主題。我舉個例，例如科技類展覽：新產品發表區、應用案例區、互動區；或是生技暨醫療與美容展中：食療保健區、醫學美容區、彩妝品區。看你們怎麼規劃，然後在該所屬的區域內，也許有幾套會在那區主題中展示。如此可讓攤位設計商知道你哪些展品會放置在同一區域內。最好也告知攤位設計商，你這些展區哪些是重要的，最想曝光的。

2. 展品名稱：BJ4

3. 產品型號 / 明細：在科技類展覽中的動態展品方面，裡頭或許會使用到好幾項產品，把這些產品型號列出來吧，這會有助於你接下來製作產品規格牌。其它明細例如，他是否使用到螢幕(幾吋)、是否要被鍵盤滑鼠或筆電、是否還有其他ㄍㄟ西。如此在這一大套的Demo kit中，你才能掌握它到底有哪些東西，才不會落東落西。這也將有助於你另外列一份設備清單，有關電力/螢幕/網路/Cable的部分。

為啥要另外列？因為展品清單等同總表，電力/螢幕/網路/Cable清單是給攤位設計商，到時候方便你我卻認這些器材與設備是否都有租借或準備到。

4. 產品類別：簡言之，就是這個展品屬於哪個產品線與它的類別。這項資訊不是給外部人看的，而是對於你本身做為一個活動的負責人，讓你一目了然掌握這場活動各產品類別的比重、以哪些類別的產品展示為主。

5. 展示方式：若是科技類展覽，您的展品應該會分成動態展示與靜態展示兩大種。但動態展示機器往往很大或很重，當然也有小的啦。放置桌面展示的話，要提醒攤位設計商承重的問題，如果不需要展桌，展品是獨自站立於地面的也有，例如大型機器手臂之類的，也讓攤位設計商知道該區域不要展桌，需要騰出多大的空間給那套落地的展品 (桌面/落地)。

靜態展示的部分，如果是平板電腦或螢幕的話，要採取嵌入牆面的方式？還是你有壁掛架要鎖牆面懸掛上去？ 還是它是板卡類，你想要如何鎖在牆面，所四個角？還是要用更有質感的方法呈現？假設是靜態的電腦系統，主機是要放桌面還是要在牆面增做層板？(嵌入牆面/壁掛/層板/桌面)

6. 數量：BJ4

7. 電力需求：通常在動態展品方面會有電力的需求。在比稿後可以尋求產品部門的協助，請他們提供該套展品的電力需求給你。會需要知道這套Live Demo要幾安培、總共會耗費多少伏特的電，以及需要110V還是220V的插座、需要幾個插座孔。

這邊提醒一下，該套Demo kit需要的電力之外，你還得注意是否有需要用到螢幕等，也要把配合該套Demo的其它設備用電也估算進去喔。以台北國際自動化工業展為例，水電申請表會在七月底之前繳交，根據你整個攤位的用電量會有費用產生，同時你得告訴攤位設計商你哪些套展品會用到220V的電，到時候電箱設置與牽線也會在攤位設計時考量進去。

8. 螢幕需求：除了某些展品需要螢幕 (從22吋到32吋的需求都有，有的時候為了效果會用到42吋以上)，還有一些情況是單純為了使用螢幕來播放一段影片，比較偏形象面的展示，這種會用到至少42吋以上到60寸之間的電視螢幕。螢幕除了尺寸要注意外，也得注意你是要播放什麼內容，比方，你要透過筆電連接到螢幕，還是直接插USB播放影片檔，還是螢幕要有條Displayport連接到電腦系統中....。

沒錯，說到這裡眼尖的你一定有發現這與I/O埠有關，在租賃螢幕時須告知I/O接口的需求（VGA 還是Displayport？還是HDMI？)。還有，最好也備註一下你螢幕要放在桌上，還是要壁掛，若要壁掛，請攤位設計商準備壁掛架。

9. 網路需求：除了申請水電之外，如果你有網路需求，也得跟大會申請。頻寬使用很大的話要注意上行/下行頻寬要多少。當然，如果你要自備無線網路也可以。通常大會現場有Wi-Fi，但是現場人流眾多，使用者多，如果是為了你的展品而用，建議租賃或自備網路，避免影響到你的頻寬造成展品運作不順喔。

10. 其它設備需求：例如你是否要租音箱、麥克風、小蜜蜂、小冰箱、咖啡機....等根據需求才會有的設備租賃。

11. 產品尺寸：這邊叮嚀一下，尺寸要標示清楚，以前有看過有人隨隨便便給了個數字，沒寫是哪個邊的長度，以及沒寫是cm還是mm，當下想說可能是mm，沒想到是cm，差個10倍大。為什麼要標註（長x寬x高）各是多少？因為這與展品擺設的方向有關，這樣才能知道它放在桌面上，高度是多少，是不是會影響到海報內容？寬度是多少，我桌面橫擺得好還是直擺的好？

12. 展桌 / 展區尺寸：有經驗的攤位設計商會看你的展品清單，估算一下你可能需要的桌面空間，沒有承接過你的case的廠商，你可能需要抓一下跟它說你估計的空間可能需要多大。展桌或展區的空間不只要考量你的動態展品有多大，也要想一下你桌面還會放置甚麼東西，例如規格牌、型錄、問卷板、桌立式螢幕？如果製作層板也是，要抓一下層板上放置的靜態展品，還要放置規格牌，產品與規格牌之間保留多少空隙。

13. 展品所屬單位：不解釋，這是方便你跟產品負責窗口要資料、要展品、與活動後你歸還展品給誰的註記，有利於你專案的掌控。

14. 備註：如果你有甚麼特別要注意的事情，或是特殊的需求，可以寫在備註欄。例如有一兩年我為了桌立式螢幕可以拉高一些，請攤位設計商訂製了20cm(W) x 20cm(H) x 20cm(D)的白色小木檯；也有一次請攤位設計商製作壓克力的展品檯子。

整張展品清單大致長這樣，你們參考著看，可以下載該表，方便工作上使用：