想經營YouTube怎麼開始?│內容排程、工作流程表的建立
最近有網友好奇問我,我經營YouTube影片,是不是有請團隊來製作影片?還是一個人獨力完成?我直接先說答案,目前都是一個人獨力完成。但是,如果你是剛起步,想經營YouTube卻不知道怎麼開始,也不知道怎麼建立自己的工作管理模式,那麼,這篇內容對於剛起步的你,應該會有所幫助。我會分享我最一開始做YouTube影片,到後來發展出自己的工作流程的經驗分享,可以幫助你縮短進入狀況的時間。
所以,接下來我用個人經驗的方式,聊聊我當時一開始做的時候的狀態,到後來為什麼後來發展出這樣的工作流程。
【心路歷程】
其實早在2018年的時候我就想經營YouTube頻道,所以你在我的頻道會看到四年前有錄製一些影片,但後來因為工作和家庭的關係,實在抽不出時間來做影片。後來2022年初,剛好一個機會,我選擇給自己一兩年的時間,可以有較充裕的時間做想做的事情。
你看畫面上,這是我2021年底那時候還在工作時,我就已經做了短暫離開職場後的生活計畫,也列出我本來想要做的事情,想做的事情非常多,這是當時我對2022年的生活想像規劃。
圖說:實際上,規劃歸規劃,真的落實的時候,完全與當時的生活規劃表無關,因為YouTube的整個流程與時間超乎預期。原本的表,是在自己頭腦裡的「理想存在」,與現實不符。
圖說:實際上,規劃歸規劃,真的落實的時候,完全與當時的生活規劃表無關,因為YouTube的整個流程與時間超乎預期。原本的表,是在自己頭腦裡的「理想存在」,與現實不符。
但是,畢竟工作這麼多年,好不容易離開職場,好想要好好休息一番,所以每天都在想放鬆,和想到一堆該做的事情之間掙扎,所以2022年的一、二月,我幾乎是沒幹啥正事,處在一種,行動很荒廢、心裡很焦慮的狀態。
我對頻道的定位,一開始也是傷腦筋,但我煩惱的不是缺題材,而是我想做的太多,像是有些有趣的主題,例如西洋占星、中國的紫微斗數,或是談職場方面的鬼故事等,但為什麼後來選擇現在頻道的這個走向,也就是分享閱讀學習、自我成長,還有工作技巧,以及經營YouTube的紀錄,因為我希望做這個主題,可以讓我持續不斷成長。
而網路架設的內容,是因為有時有人會一直問我網路架設的問題,所以,我想做起來以後,減少別人問我的次數。但這不是原本我頻道主題內的規劃,單純是我個人很想了結這個心願。所以,到了2022年的三月初,我想說再這樣下去不行,越是沒有東西產出,我心理焦慮感越重。
【工作管理模式建立】
三月份,我想,應該要先把我心裡的這塊石頭放下來才行,於是,我坐下來,在電腦前面,打開Google的試算表,先把Strikingly網站架設的教學內容,一口氣想了二十幾道這個系列的影片題目,並且把每個影片加上編號,這張表,我命名為「YouTube主題與排程」表。當我把影片主題列出來後,這個動作有實際幫助我降低一些焦慮感,因為你開始看到方向,知道後續幾天,你該寫那些腳本內容。
圖說:YouTube主題與排程表
三月份,我就是每一兩天,或兩三天,寫個一篇、兩篇腳本,大約寫了七篇左右,我就開始抓到工作的節奏,後面開始一天可以寫至少兩三篇的進度。每當我寫完腳本,我就想說,那我就壓個完成日期好了,所以,表格中的稿子完成日,是這麼來的。
後來,我腳本快要寫完的時候,我就想說,先趕緊把前面那批寫好的腳本錄一錄,於是開始一連好幾天,幾乎是天天都錄影,第一次錄影,所以第一天光架設機器,還有NG多次,第一天的成果只有錄了一集,後來第二天進入狀況,一口氣錄了六集,從早上起來畫個妝,就一路錄影到天黑。第三天也是一口氣錄個八集,第四天一口氣錄個三集,並且去把剩下的五篇腳本寫完。寫完剩下的五篇,第五天一口氣再把這五集錄完。
所以這張表的發展,是從先擬定影片題目,開始直接寫腳本,沒有壓時間的情況下,總之埋頭就趕緊做的狀態。做完後,才記錄完成日,主要是腳本完成日,和錄影日期。
等到我把影片全錄完後,這時候,要進入到剪片階段,我就開始思考,除了剪輯日期之外,我也應該要把上架日期,還有發布日期列在表中。
接著,我就把剪輯的日期開始做規劃,這個部分就開始走向事前規劃的階段,根據我以前剪輯的經驗,我抓大概一天的時間,期望自己一天內要剪完,因此,我開始把每一支影片壓上剪輯日,這樣就對我的工作排程,做出了很明確的每日工作任務。
因此,那段時間,我有逼近三個禮拜,每天的工作任務就是剪片,每天都在剪,表格中,我又多增加一欄叫剪輯完成日,由於是一開始經營YouTube,所以我想追蹤實際狀況與我規畫的有沒有落差,以防計畫趕不上變化,要調整我的工作時間等。所以,表格中,我保留了原本預計的剪輯日期,隔壁欄,我記錄了我實際剪完影片的日期。
當我剪好了前面三支影片後,我才開始針對我的影片發布日期的欄位,進行發布排程。試著用一周一次的頻率,排排看,也用一周兩次的頻率排排看,看自己的剪片完成時間,是不是很吃緊,跟不上發布的頻率。從三月底到直到六月底,就是我網站架設系列影片的發布。
這批系列影片發布結束後,才正式進入我想經營的YouTube頻道主題,做我原本設定的頻道走向。所以,七月份開始,我先用一支影片,說明我想經營YouTube頻道的想法、動機、規劃。接著,就開始一連串有關閱讀筆記和工作技巧相關的影片發布。
這時候,進入到我經營YouTube的第二階段,我已經逐步建立起我的工作流程,我習慣在表上想好我可能要寫的題目,然後,我會直接規劃我何時想要發布影片,再往前推算我何時要寫稿子、何時要錄影、何時剪輯。然後把日期壓上去,就變成我那些日子要做哪些事情,一目了然。
當然,我的表格會一直有變動性,這個變動性來自,如果我突然想到甚麼點子,或是出現我比較想要講的題目時,我就會整個內容、時間等,都大改,所以,當我做這張表,是保有非常大的彈性,這個彈性通常保留給我有甚麼想法上的改變。所以,你看到我的試算表中,保留了不同的sheet,留下我經營YouTube過程中的想法足跡。
這部分還不算前置作業,像發想主題、寫腳本、錄影等,有關經營YouTube的運作流程,我會建議你看這篇:【經營YouTube有沒有SOP?YouTube經營的20個步驟流程與方法】。
以上是我2022年開始經營YouTube頻道後,發展出來的工作管理模式,同時分享我一開始經營時的心理狀態與摸索過程。