【如何辦展?】7. 關於海報的八個注意事項
在你的攤位設計完稿底定時,要盡速地請攤位設計商算好每一區的海報尺寸給你,告訴你海報尺寸、出血尺寸,這樣你才能夠盡可能以最快的方式,規畫海報內容,並發包請平面設計師設計。
流程上大致如下:取得尺寸 → 構思海報內容、版面配置、統一調性、Template → 用 ppt 做一份海報草稿,內容包含標題、內文、哪種類型的應用圖、還是要請設計師繪製 3D 架構圖 → 提供這份 ppt 給設計師,並電話溝通你的海報訴求 → 審稿 → 修改 → 完稿。
另外,海報完稿檔提供的時程,也得特別留意,因平面設計師並非每此都可以毫無修改、一次完成,因此你還要保留你審稿校對、請對方修改、對方改好後再給你確認等這些溝通往返時間。
海報製作上有些小細節,是你不可輕忽的地方:
1. 尺寸:
- 除了海報尺寸外,你也要知道出血尺寸,攤位設計商不是四個邊都出血,有時候他會跟你說右邊與下方多留多少。
- 如果你有兩套展品A與B,這兩套的展桌是連在一起的,也就是海報會是一大張牆面,此時你要留意將一張海報區分成兩塊,一塊內容給A展品,另一塊內容給B展品。此時不是對半分,而是要注意底下桌面空間,A與B展桌桌面各有多寬。
2. 解析度:
海報輸出檔最少要有 150 dpi以上至 300 dpi。通常市面上是抓 300 dpi 為清晰,但有些設計師他給的是最低標準的 150 dpi。
3. 轉外框:
當你有些稿件拿到後,或是你自己設計,要注意某些文自若使用到特殊字型,要記得用Illustrator「轉外框」,讓文字變成「圖型」,這樣稿件到輸出廠商那邊,即便廠商那邊沒有灌你的這個特殊字型,也能保持字型不跑掉的狀態。(這就是廠商常常口語上提到的:跑掉了)
4. 海報內容:
- 呈現方式:
(1) 大型應用圖 + 該展品的 USP + 對客戶的好處 Benefit。
換句話說,就是海報的內容要能夠傳達這些訊息:這套動態展品在做甚麼事、什麼應用、 目前業界有哪些問題、或是業界想達到什麼樣的升級、為什麼你的產品可以在這環節中解決他的問題、滿足他的需求。(備註:USP = Unique Selling Proposition 獨特賣點 )
(2) 3D立體架構圖。
- 錯誤方式:過去我看過幾種不佳的海報呈現方式,就是海報上畫上了這套動態展品的應用樣貌,旁邊的文字是裡頭所使用到的產品的規格 (Spec),我認為如果在大海報上放 Spec,那不就跟規格牌 (Spec card) 內容重覆了嗎,並且客戶看到後,不知道為什麼要用你家的產品,對他好處在哪呢?也看不出你的產品和其他廠商的同類產品的差異在哪,所以海報上以圖片搭配硬體規格的海報,是較為不佳的做法。
5. RGB / CMYK:
RGB是網頁上的色彩呈現方式;CMYK 則是四色印刷,色彩實際上會比電腦上看到的暗淡些,所以當你的設計稿若一開始設定 RGB 顯色,那麼當你印刷後,會發現怎麼海報輸出跟你當初在電腦上看到的顏色不太一樣。這部分提供新手一個小提醒。
6. 遮蔽物:
- 什麼是遮蔽物?就是你要注意海報張貼後,展桌上的展品高度是否會遮蔽到後面海報的內容,這時候你要算一下唷,也因為這樣,攤位設計完畢後,你要去算這個展桌高度多少、展品放上桌面後,距離海報底端有多少的距離;如果展品會遮蔽到海報,那麼被遮蔽的地方記得要留白,不要放置內容在遮蔽的區域。
- 除了展品的遮蔽外,你還要格外注意這區域是否有壁掛螢幕,螢幕的尺寸多大,大概放置在海報上哪個位置,這部分也要跟設計師說喔,這樣設計師才能在壁掛螢幕的區域周遭設計內容。
7. 海報張貼高度:
記得跟攤位設計商要 3D 立面圖,圖面上請廠商標示海報張貼的高度、桌面的高度、寬度、深度等。由於這篇文章的主題是海報,因此這裏我要說明的是,這會牽涉到兩件事情:
- 你海報內容的上緣從哪裡開始有內容,要考量參觀者的視覺角度。
- 確保你掌握到海報實際張貼的位置,避免活動現場一看,發現海報貼在 250 公分的高處,攤位設計商沒提醒你,你自己也沒注意到,那就會變成一個明顯的錯誤,參觀者要把頭抬得很高,可能還看不到你的內容。如果事前有詢問攤位設計商這部分的資訊,這時候設計商失誤,事後可以據理力爭。
8. 統一的調性:
由於一個展覽可能有不同產品線的展出,或許牽涉到不同的產品部門,可能會有不同的行銷人員發包海報設計,此時你得在通知跨部門海報設計時,訂定統一的調性,比方標題統一色系、是否統一都要有一張代表該展品的應用圖、應用圖多大、統一在海報右邊/左邊呈現、統一撰寫的是產品的 USP、對客戶的好處,字數大約多少之間等。字體統一使用甚麼樣的字型。(備註:USP = Unique Selling Proposition 獨特賣點 )
如果你的海報們全數統一給同一設計師製作,好處就是以上這些都會面面俱到,壞處就是全數壓在同一人身上,完成時間你得確保是否可以如期拿到所有稿件的完稿檔,沒拖延到你的時間,或說對方是否吃得來等。
(完)