不要再這樣做「分類」！顛覆傳統的PARA分類法，讓你組織筆記不卡卡！│《打造第二大腦》組織筆記 Organize篇
寫了一大堆筆記，但是沒有好好地分類，讓這些筆記有條有理，那麼會花掉我們很多時間在找過去做過的筆記，最後你可能還會放棄，想說我白白花這些時間寫這些筆記幹嘛？為了節省你的時間，並且讓你的筆記發揮作用，所以，整理筆記這件事情很重要。這篇內容，分享一個顛覆傳統的知識管理方法，讓你組織筆記的時候，不再卡卡的！
筆記很重要，它幫助我們條理出重點，擷取資訊的精華，同時也扮演了未來我們創作的素材與點子的來源等，問題是，我們寫了一堆筆記，要怎麼做整理和分類才好？還有這些筆記資訊要放在哪裡呢？
提到分類，我們大多數人都習慣用「類型」來分，就像圖書館使用杜威的分類方法，把知識領域分成十大類：哲學、宗教、社會科學、語言、自然科學、應用科學、藝術、文學、歷史、地理。每個大類下面又分別有好幾個小類，但《打造第二大腦》的作者Tiago Forte不是用類型來作為分類的標準，為什麼呢？因為採用「類型」來分類，會導致我們無法有效地組織和取用你建立的資訊與筆記。
後來，他乾脆把他的筆記和資料，都放在他當時在進行的專案資料夾中，經過幾次使用之後，發現這種「帶有可操作性」的分類方法，可以幫助他有效組織和取用筆記，於是他提出了PARA的分類法，也就是專案、領域、資源、和封存，是用「可操作性」作為基礎。
我們先來看第一個分類P，也就是專案Project，通常跟你職涯或人生在進行的短期任務有關，有始有終的，也有明確的結果可以判斷到底有沒有完成。當這個專案結束時，該筆資料就會被你挪到Archive封存的資料夾去。
在個人專案裡，可能有你的減肥計畫、或正在準備的TOEIC考試、或你的論文。在職場專案裡，可能遇到部門人員缺補、或某項新產品的上市計畫，或活動籌辦等。這些都可以把它放在專案的資料夾中。
第二個分類是A領域Area，是指那些你有長期責任範圍的人事物。雖然沒有設目標，但各領域會有你想要維持的標準，這個標準是由你決定。
甚麼意思呢？我們直接看例子：
比方在私領域裡，你負責的活動或場所，包含：住宅、烹飪、旅遊、汽車；你問責的對象像是你的小孩、寵物或另一半。而你想要達到的標準，例如保持身體健康、或是你的投資理財、或是關係管理等。
在公領域裡，你的問責場所或活動，像是你待的部門，你的問則對象，包含你的上司、下屬、平行單位，或是供應商等；而長期想達到的標準，如行銷計畫、部門內的SOP等，這些可以放在領域這個類別。
專案跟領域怎麼區別？
用這張表，你就可以比較清楚之間的差異：
舉個例子：比方出書是專案，寫作就是領域；最近手頭緊緊的，所以要執行省錢計畫，這就是專案的部分，但是投資理財，財富的累積是一生的，所以這部分屬於領域的部分。尾牙籌辦是專案，福委會資料就是領域；LINE貼圖製作是專案，電腦繪圖就是領域。
專案是短期任務，有時間性，可以被檢視到底有沒有完成的資料。
第三個分類R為資源Resource，是屬於現在用不上，但未來可能會用上的資源。
包含你的學習、興趣、好奇的事物、個人參考資料、事實、靈感、想法，甚至涵蓋你感興趣的主題知識，想研究的課題等。簡單來說，資源就是那些你好奇的、興趣與嗜好所在，甚至市場趨勢，或簡報用的圖片與統計數字等。
我用我的例子說明，比方：我對這些命理主題感興趣，像是：靈氣、花精、紫微斗數、西洋占星、塔羅占卜、六爻案例、繪圖等。
我個人平時研究那些課題？例如我對學習法、閱讀法、筆記法、時間管理、筆記方法、專案管理這些課題感興趣。
此外還有哪些有用的參考資訊呢？像是旅行行程規劃、人生目標、檔案照片、人脈連絡資訊、社群行銷筆記、個人品牌經營筆記、教養資訊等。
你可能會問，A領域與R資源有甚麼區別？
A領域是有責任範圍的，想要維持那個領域達到某個標準。
R資源是你感興趣的主題，目前用不上，但未來可能有用的題材，包含事實與靈感的記錄，但不一定有責任範圍。
第四個分類是A也就是封包Archive。那些已經完成、用不到了的筆記或資訊，就把它挪到封包去，等到未來有類似案件的時候參考用。我引發的想法是，對於行動硬碟或雲端空間，我自己手邊就有好多顆2.5吋的行動硬碟，到時候我可以把某一顆，作為專門用來封存資料用，某些硬碟可以作為專案用，某些可以專們用來存取資源類的檔案。
電腦裡的硬碟其實也可以按照PARA來切割，不只是應用在我們的筆記分類上，也可以針對我們的電腦資料夾，或是擁有的隨身硬碟，來做這樣的資料空間分類，讓我們的資料更好被找到。
以上，是《打造第二大腦》的第二步驟，有關組織筆記的分類方式，以可操作性為基礎的PARA分類法，包含：專案、領域、資源、封存四個分類，來把資料和筆記個別存放，可以幫助我們未來更快找到相關資料，讓筆記們有效被利用。
如果想了解《打造第二大腦》的其他相關步驟，可以參考這幾支影片。
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