【如何辦展？】8. 規格牌製作要領
在你的第一版企劃書出爐，攤位設計圖已經確定下來後，接下來，就要開始著手規格牌的製作，規格牌也有人稱之為說明牌，在英文上叫 Spec card 。做法就是你要重新整理一下展品清單（Demo list），把裡頭所有產品型號用 Excel 全數列出，做成一份「規格牌清單」，再來著手各個產品的規格內容整理，然後將規格牌製作的文件提供給攤位設計商或設計師，最後就是校對、修改與確認。簡言之，有下述 4 個步驟：
Step 1：製作「規格牌清單」，檔案格式 Excel
Step 2：製作「規格牌內容」，檔案格式 word
Step 3：將第 1、2 步驟的文件提供給攤位設計商或設計師設計
Step 4：校對、修改、確認
雖然只有 4 個步驟，但我接下來要針對第一步驟的「規格牌清單」、與第二步驟的「規格牌內容」進行製作上的說明。以及關於規格牌構成元素、材質與尺寸。
一、規格牌清單
首先，透過 Excel 表製作「規格牌清單」，我先將整體的樣式呈現如下表，欄位包含：項次（No.）、產品型號（model name）、陳列方式、尺寸、元素、放置展區、數量、備註。
1、產品型號：
想當然爾，就是放置產品型號（model name）或是放置某應用方式的名稱。
2、陳列方式：
當你的規格牌採用珍珠板材質的製作方式時，陳列方式分為兩種桌立式與貼壁式，桌立式的規格牌背後需有腳架，貼壁式則在珍珠板背後貼有背膠，方便你黏貼在牆壁上。因此這張規格牌清單中的陳列方式，幫助你和攤位設計商注意哪些規格牌要有腳架、哪些要有背膠。
3、放置展區：
再來就是該規格牌放置在哪個展區，回到文章前頭提及的，這就是為什麼要從展品清單來發展出這份規格牌清單，從展品清單中，你會知道每套動態展品（Live Demo / Demo kit）中使用到哪些產品（Product），而這套動態展品（Live Demo / Demo kit）是放在哪個展區。
4、尺寸：
再來就是尺寸，通常規格牌 size 就是抓在 12 公分至 15 公分的範圍，除非有些很小的產品，像是工業用攝像機的鏡頭，展品旁擺放 12 公分的規格牌就顯得太大了，若是小到像工業用攝像機（約兩根手指頭大），我建議規格牌尺寸抓為 10 cm (W) x 4 cm (H) 較為恰當。
如果規格牌中你要放置的元素很多，那麼使用 15 公分的寬與高；若尺寸再大，會讓攤位上的規格牌反客為主，視覺上很像在展示規格牌。那麼你會說這樣規格就文字很小看不清楚，我會說規格牌請放置5-7條重要的即可，再多就是反效果，密密麻麻當然看不清楚。（後面會以圖片說明規格牌構成元素）
有些規格牌比較特殊，內容繪製了流程或應用上的說明，這時候會用到 A4 甚至 A3 尺寸的桌立式規格牌，由於尺寸有特殊之處，我會在表上用顏色特別凸顯，提醒攤位設計商注意，避免全數都印成 A4 大小。
5、元素：
在元素方面，也就是在規格牌中某角落，你可以標註這個產品是新品 （New） 、準備上市（Preliminary）、還是近兩年的熱銷品（Hot），或是概念驗證產品（PoC; Proof of Concept），如果非以上選項，可以空著不特別標註。
6、數量：
同一個產品，有可能會出現在不同套的動態展示中應用，或是在靜態展區也出現，因此有需要製作 2 張或 3 張的需求。這時你要特別注意的地方是，假設同一個產品，比方產品型號 AVB-2500 好了，它在動態展區會放置在桌面上（桌立式），然後在某處這展品是壁掛在牆上（壁貼式），這時，表格中雖然同一型號的產品數量有 2 張規格牌，但要拆開來記錄，因為陳列方式不同，一張為桌立式，一張為避貼式。除非這個產品型號 AVB-2500 它都是採桌立式陳列，那麼該規格牌的數量填寫為 2。
二、規格牌構成元素：
我這邊特別拉出這議題，此項並非規格牌清單欄位的內容，而是因為上方提到尺寸與元素的地方，搭配規格牌構成元素的圖示說明比較清楚，因此我放在這邊說明。
如上圖所示，規格牌內容建議 5-7 點為佳，避免內容如此圖中的規格牌範例，形成資訊太多導致版面過於擁擠的情況。再來就是圖面右上角的星星形狀處，通常可以拿來作「標註」，就如規格牌清單中提到的「元素」，如果是新產品，你可在星形上標註「New」字在裡頭；如果這項產品是你們這兩年熱賣，可以標註「Hot」，一般產品可以不特別標註。至於是星形還是其他圖形，沒有強制規定，根據貴公司或您的喜好而定。
有關左下角放置 Logo 處，除了公司 Logo，若該產品為代理產品，也記得放置原廠 Logo 。或是得獎獎項 Logo，例如台灣精品獎。右下角在你籌備活動的時間充裕的情況下，可在規格牌中加上這項產品的 QR code，方便客戶在現場直接掃描後連到產品頁，這項不是絕對必要，只是可以讓服務更優化。
關於羅列「規格牌清單」的好處，除了讓活動承辦者的你系統性地掌握所有規格牌，不會亂糟糟的一堆，稿不清楚到底有幾張，同時也方便攤位設計商或是設計師，也能一目了然知道他要做幾張、是否要有腳架或背膠；另外，在進場場佈那天，你有這清單可方便你核對每張規格牌，確定是否有腳架還是背膠、各張規格牌在現場放置的位置。記得多備一張，以便同事問你哪張放哪之類的，你給他這張清單，就不會一直有人來問你這東西要放到哪裡，協助的人員可以有清楚的指示，將規格牌放置到對的位置。
三、規格牌內容：
「規格牌內容」其以 word 檔製作。下面用兩個範例圖示，提供您製作時參考。該項文件溝通的對象為設計師，因此提供規格文字，以及標註要放置哪些 Logo，該張說明牌尺寸多大，是否要標註這是新產品要加 New 字等。以下參考圖片，您即可了解。
最後，要提的是材質的部分，大多數的參展商使用珍珠板製作規格牌，好處是價格還可以、質感中規中矩。如果你的預算充裕，並且公司支持品牌行銷與有這方面的觀念，你可以在規格牌上提升質感，採用壓克力磚的方式，營造一種高級的質感。壓克力磚於展後可以重複使用，下次參展或是研討會上皆可以使用，不過一塊壓克力磚（一張說明牌的概念）要價約 NT$ 1,200元 （不含雷射文字與圖案、不含內容物的設計與輸出，只算單純透明的壓克力磚），但可重複使用，所以說要看貴公司老板是否可以理解這個投資。
（完）